Eigenständig, Aufgeschlossen

Gewissenhaft

Unser Mandant ist eine WEG-Hausverwaltung mit Sitz im grünen Stadtteil Dresden-Striesen. Das kollegiale und kompetente Team vermietet und verwaltet seit über 20 Jahren Immobilien in Sachsen.
Zur Unterstützung der Kundenbetreuung sucht die Hausverwaltung eine/n:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Hausverwaltung

im Innendienst / Vollzeit, Dresden / Festanstellung beim Kunden

 

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die kaufmännische Hausverwaltung / WEG-Verwaltung sowie die Betreuung der Kunden bei allen Anliegen. Im Besonderen bedeutet dies:

  • Die Übernahme der Erstellung von Hausgeld- u. Eigentümerabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnung
  • Buchen von Hausgeldern, Mieten und Nebenkosten
  • Bearbeitung von Widersprüchen zu Abrechnungen
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Bearbeiten des Rechnungswesens inkl. Vorkontierung, einschließlich der Überprüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs und Übernahme des Mahnwesens
  • Sie legen neue Objekte an und pflegen Daten im Hausverwaltungsprogramm sowie der internen Datenbank
  • Sie planen und bereiten interne sowie externe Termine vor, wie z. B. Teammeetings und Eigentümerversammlungen und halten diese nach

 

Für die Übernahme der vielseitigen Aufgaben bringen Sie folgendes mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt im Bereich des Rechnungswesens und der Buchhaltung
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, wünschenswert in der Immobilienwirtschaft
  • Folgende Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung:
    • FlowFact-Datenbank, und evtl. HV Schöttner
    • Miet- und Wohnungseigentumsrecht
    • Erfahrung und Praxis in der kaufm. Hausverwaltung

 

Unser Mandant wünscht ein neues Teammitglied, das eigenverantwortlich, engagiert und strukturiert zu arbeiten vermag.

 

Dafür bietet er Ihnen

  • Entwicklungsmöglichkeiten in Form von regelmäßigen Weiterbildungen
  • ein Kollegiales, sich unterstützendes Team
  • Wertschätzung von Leistung

 

Sie finden sich im beschriebenen Arbeitsumfeld wieder? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Unterlagen, bevorzugt per E-Mail an Anke Baron, Personalberaterin, anke.baron@barongeisler.de

Natürlich steht Ihnen Anke Baron sehr gern vorab für Rückfragen unter 0351 899 64 339 zur Verfügung!

 

Gender: Bei allen Aussagen und Bezeichnungen, die sich sinngemäß auf Personen beziehen, meint die gewählte Formulierung alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit ist hier die männliche Formulierung gewählt.


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