Gewissenhaft, Aufgeschlossen
Organisiert
Unser Mandant ist eine mittelständige WEG-Hausverwaltung mit Sitz im grünen Stadtteil Dresden-Striesen. Das kollegiale und kompetente Team vermietet und verwaltet seit über 20 Jahren eine Vielzahl Immobilien in ganz Sachsen.
Für die Übernahme der Büroorganisation sucht unser Mandant nun nach Ihnen! Sie sind in dieser Position der Dreh- und Angelpunkt rund um die kaufmännische Abwicklung und Teil eines engagierten Teams.
Mitarbeiterin (m/w/d) Büroorganisation
– in Vollzeit – in Dresden – ab 01.05.2021 –
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die gesamte Büroorganisation der Hausverwaltung zuständig.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern.
- Neben der Rechnungs- und Angebotsüberprüfung bearbeiten Sie Mängelanzeigen und Auftragsvergaben.
- Sie bereiten Besichtigungstermine und Mietverträge vor und prüfen die Unterlagen von Mietinteressenten.
- Neben der Postbearbeitung ist die Datenpflege im Hausverwaltungsprogramm und der Datenbank Teil Ihres Aufgabenbereichs.
Ihre Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft.
- Sie können gute Kenntnisse in MS-Word, Excel, FlowFact-Datenbanken vorweisen und haben evtl. bereits mit Programmen für Hausverwaltungen gearbeitet.
- Vorteilhaft sind zudem Kenntnisse und Erfahrung im Miet- und Wohnungseigentumsrecht.
Ihr Job? Ihr Vorteil!
Unser Mandant bietet Ihnen:
persönliche Weiterbildung
kollegiales Team
Wertschätzung von Leistung
Ihr Ansprechpartner
für Ihre Bewerbung und Ihre Fragen
Anke Baron, Leitung Personalberatung
E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
Telefon: 0351 899 64 339
Sie finden sich im beschriebenen Arbeitsumfeld wieder? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Unterlagen an Anke Baron, bevorzugt per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular.
Natürlich steht Ihnen Anke Baron gern vorab für Rückfragen zur Verfügung!