1. Wir erhalten Ihre Bewerbung
Über unser Bewerbungsformular werden Sie aufgefordert Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und weitere bewerbungsrelevante Unterlagen, wie beispielsweise Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben und ähnliches zu übermitteln. Die Dateien können Sie natürlich auch per E‒Mail oder über andere Kanäle, wie LinkedIn, Xing, Facebook, Indeed und Ähnliches an uns übersenden. Anhand dieser Unterlagen können wir Ihre Eignung für vakante Stellen prüfen, Ihnen andere für Sie passende Jobs vorstellen oder Ihre weiteren Anliegen bearbeiten.
2. Wir dokumentieren Ihre Bewerbung
Bei jeder eingehenden Bewerbung erfolgt ein entsprechender Vermerk über das Datum Ihrer Bewerbung, den Bewerbungsweg (per Mail, LinkedIn, …), Ihren Namen sowie Ihre aktuelle Jobposition und Arbeitgeber. Diese Daten werden dabei jedoch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung zu keinem Zeitpunkt an den Mandanten weitergegeben. Wir nutzen die Daten, um unsere Rekrutingbemühungen gegenüber unseren Mandanten nachvollziehbar zu machen, indem wir dem Mandanten einen anonymisierten Bericht bereitstellen können (mit wie vielen Personen stehen wir bezüglich des Besetzungsauftrags in Kontakt, wie viele Interviews haben wir geführt, …).
3. Wir prüfen Ihre Bewerbung
Nachdem wir Ihre Unterlagen erhalten haben, sichten wir diese wobei Ihre Dokumente dafür zeitweise – im Falle einer Email‒Bewerbung in unserem Mail‒Programm (Microsoft Outlook) gespeichert werden. Bei Passung zu einer aktuellen Vakanz kontaktieren wir Sie bezüglich der Abstimmung eines Erstgesprächs. Bei erfolgreichem Gesprächsverlauf erstellen wir ein anonymisiertes Kandidatenprofil von Ihnen, nachdem wir hierfür Ihr explizites Einverständnis eingeholt haben. Ein solches Profil beinhaltet ausschließlich ihre kompetenzbezogenen Angaben aus Ihren Bewerbungsunterlagen, ergänzt um Informationen aus dem Erstgespräch. So stellen wir einen diskiminierungsfreien Entscheidungsprozess sicher.
4. Wir stellen Sie unserem Mandanten vor
Mit Ihrem Einverständnis stellen wir unserem Mandanten dieses anonymisierte Profil vor und kommunizieren dessen Entscheidung an Sie. Erst wenn beiderseitig der Wunsch zu einem persönlichen Gespräch besteht, werden Ihre Kontaktinformationen, wiederum nach Ihrem expliziten Einverständnis, an den Mandanten weitergegeben.
5. Wir löschen Ihre Unterlagen
Ihre Unterlagen werden bei uns solange gespeichert, wie diese für eine erfolgreiche Vermittlung notwendig sind, solange also der Speicherzweck besteht. Sobald feststeht, dass eine erfolgreiche Vermittlung nicht möglich oder der Besetzungsauftrag beendet ist, werden Ihre Unterlagen gelöscht, sofern Sie einer darüberhinausgehenden Speicherung nicht explizit zustimmen.
Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen oder zu erfahren, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben.
Bei uns wird jede Bewerbung persönlich geprüft und bearbeitet. Eine automatisierte Bearbeitung findet zu keinem Zeitpunkt statt.